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*１０月１日全体会議議事録
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係の再編成について
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係の統廃合や新設、人数などの詳細を決めた。
それに伴い、仕事内容などの変更、追加も行った。
※（）は係の人数
&bold(){1.現状維持で良い係}
&bold(){運営係（２）}
&bold(){松戸係（２）}
&bold(){清掃係（３）}
&bold(){保険係（１）}
&bold(){書記係（２）}
&bold(){2.統廃合、変更を伴う係}
&bold(){会計課 －会計課長（１）＆会計係（１）}
・会計課長は責任者で、３年生が担当。
・仕事は２年生の会計係が行う。
&bold(){キャンプ係（女子２・男子３）} －キャンプ備品係からの名称変更
・キャンプ備品ノートの作成
・キャンプ備品には『番号・名称』を付ける
・キャンプ備品の買い出し
・テント干し
・救護セットの管理
・テントにタグ付け－テントに蛍光塗料を塗る等（遠くからでも見やすく
&bold(){備品係（４）}－部室備品係、旧部係、新設案の貸し出し係を統合
・ランの時に、誰に何を貸し出すかを把握（ラン担当との連携はしない
・自転車やその他貸出品を借りたい人はこの係に申請する
・キャンプ備品棚のカギの管理
・旧部の鍵管理
・バイクラ等、部室備品の購入
&bold(){購入係（４）} －新設
・購入リストの作成
・自転車の注文、ツーリンググッズの注文
・この係が主体となって、メットや消耗品等の各自購入を促す（購入ランを企画
・新歓の買い出しもキャンプ係ではなく購入係がやる
&bold(){工具係（４ ※女子１人以上）} －内容変更
・工具、ケミカルの管理
・メンテ講習会
・合宿中のメンテの管理
・持ち出し用の工具一式を購入
・新入生の自転車は組めたら組む（後述）
&bold(){人事係（２）} －新設（ML管理を統合）
・入部、退部の管理
・新入生の名簿作成
・上級生の住所変更等の調査
・副部長に名簿、住所変更等を連絡。
・新入生の正式入部までの流れ、手続きを具体的にする。
・自己紹介ノートの作成
・来年度以降の役職の人数調整等
&bold(){広報係（４）} －HP管理、新設案の写真係を統合
・ホームページ、twitterの充実
・チャリ部動画の作成
・HDD管理
・フォトコンを担当する
・過去の写真のデジタル化
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その他今後の活動について
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&bold(){1.セオにおける注文量増加について}
・基本は今まで通り。
・西千葉セオ以外で買うのもすすめていく。
※メリットデメリットはきちんと説明する
&bold(){2.合宿の運営}
・信州をなくして自由枠を設ける（部会で提案
&bold(){3.新入生の入部人数の調整}
・新歓ランを事前予約制にして飛び入り参加はなしにする
・ブースを構えるのみにして、チラシ配布はしない
&bold(){4.その他}
・部室掲示板を作る
・部室に貼る名札を復活させる
