9月16日3年生会議議事録


係編成について


  • 写真係の新設
 -合宿・ランの度に,HDDに写真をまとめる.
 -大祭・新歓用の資料(冊子など)の作成.
 -カメランのようなイベントをどんどんやるといいのでは.
  ⇒HP係と併せて広報係のようにするのはどうか.

  • 工具係
 -人数を増やし,工具係一人一人の受け持つ部員を決めておく.
  メリット:一人あたりの負担が減る.メンテ講習などもしやすい.
       合宿朝のチェック体制の強化.チューブ径なども把握できる.
 デメリット:工具係全員がしっかりとしたスキルを持っていることが前提.
        ⇒上級生のフォロー,工具係同士の連携が重要.
 -購入係の新設について.
   ⇒「工具係⇔購入係⇔セオ」と間に購入係を挟むのは連絡が煩わしい.
    増員で負担を減らす.
 -合宿などに持っていく工具について
  めったに使わない専門的な工具を工具係が自費で購入するのは不合理.
   ⇒合宿持ち出し用に工具を一揃え用意する.

  • 購入係
 -夏合宿前にも買い出しを行ったらどうか.
   ⇒ライト・チューブなど.合宿に向けたアドバイスもできる.

  • 会計課の新設
 -人数が増えることで,逆に事務作業が煩雑になるかもしれない.
   ⇒現職・経験者と要相談.

  • 人事係の新設
 -他の係(書記,新歓担当)との住み分けをどうするか.詳細キボンヌ

  • キャンプ備品
 -合宿中の様子を見る限り,人手が足りない.
   ⇒4,5人ぐらいに増員するといいのでは.

  • 貸出係の新設
 -「各ラン担当⇔貸出係⇔貸し出してくれる人」の間の連絡が煩わしい.
   ⇒ラン担当の中で貸し出し担当を決める.必要なら担当を増員.

  • 部室備品係
 -旧部係と統合するメリットはあるか.
   ⇒実際統合してもしなくても(ry

  • 旧部係
 -他サークルと掛け持ちしている人などのために,この枠は残しておいた
  方がいいかもしれない.

  • 清掃係
 -少なすぎると手が回らない,多すぎるとサボる.
   ⇒3人ぐらいがベスト.

  • その他
 -各係の人数を増やし過ぎても,仕事がない人が出るので,各ランの担当
  に振り分ける.

防犯について

 -部室の鍵の管理に関しては現行のシステムが一番便利ではある.
 -旧部のこれ以上の防犯対策強化は難しい.
   ⇒まずは意識を変える.具体的には窓を閉める,鍵の箱を開けっ放し
    にしない,チャリは旧部にしまうか鍵をかける,定期的に鍵を交換
    する,など.


9/28 津田