9月30日2年生会議議事録


役職について


  • 人事係     各行事の参加者管理
          自己紹介ノートの作成
          サークル更新時に副部長に報告

          ◎新入生の把握がしやすくなる
           ランの度に担当が名簿を作らなくてよい
          ×各ラン担当との連絡がうまくいかないと逆に非効率になりかねない
           急な欠席など、ラン担当か人事係かどちらに連絡するか明確に

  • 写真係(新設)  HDD内の写真整理
          合宿中の写真撮影(集合写真等)
          チャリ部動画の作成(合宿・追いコン)
          夏合宿フォトコン
          過去の写真のデジタル化

  • 救護係(新設)  救護セット管理
          合宿、ラン時のけが人病人の付き添い

  • キャンプ備品  人数を5人ほどに増員
          テントへのタグ付は必須
          備品ノートはチャリや工具も含めた備品ノートにしたらどうか

  • 会計      2人にしてもよい
          部会にて大きな出費は報告
          代替わり時に会計報告書を作る

  • 旧部係     部室備品係と統合
          貸出係は旧部係がやってもよいのでは?

  • 工具係     時間的・金銭的負担が大きすぎる
          5・6人に増員
          新入生のチャリを工具係が組むのは厳しい
          工具係で受け持つ部員を決める


もし来年も工具係がチャリを組むのならば、購入係を工具課に入れ、セオ、工具係、購入係の連絡を取り合う

 ※買い出しラン  サイドバッグ、輪行袋は店舗に在庫していないことが多く、買い出し
          ランで買えるのはライト・手袋・インフレ―ター、チューブ、ブレ
          ーキシューなど
          プレ単位で買い出しランをするのがよいのでは?

  • 清掃係     1人暮らしがなるとよい
          ゴミがあふれていたら、気が付いた人がごみを捨てる

  • ML管理人    HP管理人と統合、もしくは人事係に

  • 運営      なし

  • 松戸      なし

  • 書記      なし

  • 保険      なし


部室の防犯対策について


○部室

  • 全員が合鍵を持つ  ×誰かがなくしたら鍵ごと替える必要がある
  • カギ管理係を作る  ×その人の負担が大きすぎて現実的ではない

やはり現行のカギ管理が便利だと思う
暗証番号を変えるなどして防犯する

○旧部

旧部内でチャリに暗証番号式のワイヤー錠をかける

添付ファイル