１０月１日全体会議議事録
係の再編成について
係の統廃合や新設、人数などの詳細を決めた。
それに伴い、仕事内容などの変更、追加も行った。
※（）は係の人数
1.現状維持で良い係
運営係（２）
松戸係（２）
清掃係（３）
保険係（１）
書記係（２）
2.統廃合、変更を伴う係
会計課 －会計課長（１）＆会計係（１）
・会計課長は責任者で、３年生が担当。
・仕事は２年生の会計係が行う。
キャンプ係（女子２・男子３） －キャンプ備品係からの名称変更
・キャンプ備品ノートの作成
・キャンプ備品には『番号・名称』を付ける
・キャンプ備品の買い出し
・テント干し
・救護セットの管理
・テントにタグ付け－テントに蛍光塗料を塗る等（遠くからでも見やすく
備品係（４）－部室備品係、旧部係、新設案の貸し出し係を統合
・ランの時に、誰に何を貸し出すかを把握（ラン担当との連携はしない
・自転車やその他貸出品を借りたい人はこの係に申請する
・キャンプ備品棚のカギの管理
・旧部の鍵管理
・バイクラ等、部室備品の購入
購入係（４） －新設
・購入リストの作成
・自転車の注文、ツーリンググッズの注文
・この係が主体となって、メットや消耗品等の各自購入を促す（購入ランを企画
・新歓の買い出しもキャンプ係ではなく購入係がやる
工具係（４ ※女子１人以上） －内容変更
・工具、ケミカルの管理
・メンテ講習会
・合宿中のメンテの管理
・持ち出し用の工具一式を購入
・新入生の自転車は組めたら組む（後述）
人事係（２） －新設（ML管理を統合）
・入部、退部の管理
・新入生の名簿作成
・上級生の住所変更等の調査
・副部長に名簿、住所変更等を連絡。
・新入生の正式入部までの流れ、手続きを具体的にする。
・自己紹介ノートの作成
・来年度以降の役職の人数調整等
広報係（４） －HP管理、新設案の写真係を統合
・ホームページ、twitterの充実
・チャリ部動画の作成
・HDD管理
・フォトコンを担当する
・過去の写真のデジタル化
その他今後の活動について
1.セオにおける注文量増加について
・基本は今まで通り。
・西千葉セオ以外で買うのもすすめていく。
※メリットデメリットはきちんと説明する
2.合宿の運営
・信州をなくして自由枠を設ける（部会で提案
3.新入生の入部人数の調整
・新歓ランを事前予約制にして飛び入り参加はなしにする
・ブースを構えるのみにして、チラシ配布はしない
4.その他
・部室掲示板を作る
・部室に貼る名札を復活させる
最終更新：2011年10月01日 19:46
