10月1日全体会議議事録



係の再編成について

係の統廃合や新設、人数などの詳細を決めた。
それに伴い、仕事内容などの変更、追加も行った。

※()は係の人数
1.現状維持で良い係
  運営係(2)
  松戸係(2)
  清掃係(3)
  保険係(1)
  書記係(2)

2.統廃合、変更を伴う係
  会計課 -会計課長(1)&会計係(1)
  ・会計課長は責任者で、3年生が担当。
  ・仕事は2年生の会計係が行う。

  キャンプ係(女子2・男子3)  -キャンプ備品係からの名称変更
  ・キャンプ備品ノートの作成
  ・キャンプ備品には『番号・名称』を付ける
  ・キャンプ備品の買い出し
  ・テント干し
  ・救護セットの管理
  ・テントにタグ付け-テントに蛍光塗料を塗る等(遠くからでも見やすく

  備品係(4) -部室備品係、旧部係、新設案の貸し出し係を統合
  ・ランの時に、誰に何を貸し出すかを把握(ラン担当との連携はしない
  ・自転車やその他貸出品を借りたい人はこの係に申請する
  ・キャンプ備品棚のカギの管理
  ・旧部の鍵管理
  ・バイクラ等、部室備品の購入

  購入係(4) -新設
  ・購入リストの作成
  ・自転車の注文、ツーリンググッズの注文
  ・この係が主体となって、メットや消耗品等の各自購入を促す(購入ランを企画
  ・新歓の買い出しもキャンプ係ではなく購入係がやる

  工具係(4 ※女子1人以上)  -内容変更
  ・工具、ケミカルの管理
  ・メンテ講習会
  ・合宿中のメンテの管理
  ・持ち出し用の工具一式を購入
  ・新入生の自転車は組めたら組む(後述)

  人事係(2) -新設(ML管理を統合)
  ・入部、退部の管理
  ・新入生の名簿作成
  ・上級生の住所変更等の調査
  ・副部長に名簿、住所変更等を連絡。
  ・新入生の正式入部までの流れ、手続きを具体的にする。
  ・自己紹介ノートの作成
  ・来年度以降の役職の人数調整等

  広報係(4)  -HP管理、新設案の写真係を統合
  ・ホームページ、twitterの充実
  ・チャリ部動画の作成
  ・HDD管理
  ・フォトコンを担当する
  ・過去の写真のデジタル化


その他今後の活動について

1.セオにおける注文量増加について
 ・基本は今まで通り。
 ・西千葉セオ以外で買うのもすすめていく。
 ※メリットデメリットはきちんと説明する  

2.合宿の運営
 ・信州をなくして自由枠を設ける(部会で提案

3.新入生の入部人数の調整
 ・新歓ランを事前予約制にして飛び入り参加はなしにする
 ・ブースを構えるのみにして、チラシ配布はしない

4.その他
 ・部室掲示板を作る
 ・部室に貼る名札を復活させる