6月29日(金)夏合宿新入生向けミーティングの事前MTG
18:00~ @工学部談話室

議事録です、相変わらず長文なので注意。
まとめでもなんでもないです。
雰囲気が伝われば。

須永/目的:人が多いので、情報伝達があまりできていない。
なので、それを解決するためのMTG
でも、あんまりルールで縛りすぎて雰囲気も崩したくない。

まず、CUCC全体のルール、夏合宿に向けてのこと。
走行の手引きをもってきてもらって。、それについて全体で見る。
毎年反省で言われるのは、 休憩時間の鍵
中野/これルールにしていいと思うけど。
須永/なので、 新入生にどんどんかけてもらおう
中野/決め事としてしまえば。
須永/ツールが、去年は インフレーターない人とか、チューブがない人とかいるから、軽いランでも持たせる

メールについては、時間を守りましょう。
木下/はい。
中野/ここにいるけどね。
須永/この前の3年生の話。
土田/よくないとは思うけど、楽しいよね。反省してね、誤っておわり。
須永/あと、メーリスが多すぎて、情報が埋もれる。

夏合宿について


1年生はお客様ではない っていう意識。
中野/まだわかんないからね。
木下/統一見解として。
須永/自己責任をね。
土田/自分の行動に責任を持つのは大学生だからね。
須永/プレアフターには行ってもらいたい。
いろんな情報を教えてあげて、ほぼみんな行くように。
それに伴って、1年生にも作り方を。

須永/過去の反省から抜粋すると、
しおりにかいたものは持ってくる
メンテを合宿前にやる
走行技術の向上。最近の2年の技術はわかんないけど。
けが人がいたのでそこも気をつける、
あと キャンプ場のマナーについて よくでるので、先輩がどんどん言いましょう。
荷物の整理の仕方。(パッキング)
そこはしおりに。
中野/あとしおりのサイズは大きくしたほうがいい。
土田/大きすぎずね。
近藤/まっぷるサイズとか。
中野/そこはまかせるけど、今のサイズにこだわることはない。

須永/ナイトランは危険。
これは解決済みだけど。
タイムスケジュールは守る。
これも守れてるね。
あと、ペアランの見所はチェックする。
夜、テントをたてる場所の問題。
木下/養老よかったですね。
(養老では事前に聞いて予め場所を書き込んだテントサイトの地図を配りました。)

須永/朝の行動を早く。
今年はいっぱい泊まりしたのでいいと思うけど。
まっぷるは?
夏合宿で道をちゃんと1年生が気にしながらやらないと。
一括購入前に、どれだけ必要性をアピールするか。
森/1年生は先頭についていけばいいって思ってるうちは必要性感じないですよ。

須永/テントの貼り方は今年はいいと思う。

次は上級生向け。
最終日のときまでに 直帰担当がちゃんと荷物郵送などの準備やっておく
じゃないと飲み会に出れない。
特に荷物を送るのは事前に準備が必要。
中野/下調べの段階でちゃんとやっておくのが大事。
西本/宿がどこの郵送会社を使ってるとか。
去年は使おうと用意してた郵送会社があの宿で使えなくて変更したり。
ガムテームと袋とかは合宿中に調達したり。

中野/ 去年と今年の合宿の担当同士(主に役職)で会議 ができるといいかも。
森/ぜひお願いします。

須永/上級生の雰囲気作りが足りない。
新入生に積極的に声をかける。
各自頑張って。

ディスクの専門家が少ない。
武田/でも人がいても、工具がないとできない。
木下/今は1セットです。
中野/人数増えたんだから買ってもいいんじゃないの?
土田/俺は自分のなんだよ。
山口/そのためだけに自腹でかうのもあれだしね。
土田/でも、自分はバイトいってるから持ってるけど、そうじゃない人でも買ってる人はいる。
中野/強制はできないよね。
西本/チェーンカッターぐらいはあってもいいかも。
土田/みんな携帯工具持ってるから大体いいんだけど。
工具係だったら持ってた方がいいものも。
須永/そのへんは工具係中心に。

裏しおりは担当意外ももったほうがいい ってのがあるけど、
土田/うちらはなかったけどね。
須永/裏しおりじゃなくて・・・
土田/うちらは、朝に風呂の詳細地図とかを配ってた。
そうしないとしおりが分厚くなりすぎちゃうから。
裏しおりだと、担当にしか配られないじゃん。
うちらの時は、班に一枚渡してて、みんなが持ってたことは知ってた。
武田/俺らの代もやってたよね。
和田/裏しおり作ったときは、観光スポット集みたいなのを作った。
ペアランとかで、観光スポットがたくさんあったから。
森/去年は裏しおりが担当だけのもので、2年生だけに情報が集約しすぎてましたよね。
須永/ 作るなら、そういうのがあるのは担当意外も知っておく ことってことで。

担当の睡眠時間の確保
去年は天気の問題もあったけど、
トラブルがなければ6時間ぐらいは寝れる。
中野/まあできる範囲で。

須永/空気を悪くする発言はしない
ストレスが溜まるとそれもあるから。
やっぱ睡眠時間短いとね。
和田/一年のとき、坂がきつすぎて、しゃべりかけられたのにうるせーよってなったから、
そのへんも意識したり、そっとしといてあげたり。
土田/こっちとしては励ましてるんだけど逆効果だったり。

須永/ 上級生は声かけ
中野/意識だけでもね。
須永/ 担当学年以外も会議をしておく
和田/去年の夏はやったよね。
学年を超えて集まったの。
中野/集まるならちゃんとやったほうがいい。
武田/なんか去年は告知されずにやってて、行きたかったのに行けなかった。
で結局反省会とかまで持ち越しちゃう。
須永/上級生は特にやるように。

それから、現在地などを共有したほうがいいが、MLを過信しすぎない。
木下/大昔は何もなしでいってたのはすごいよね。
普段なら ML基本でもいいと思うけど、口頭も大事
須永/夏合宿反省部分は終わり。

最近MLが多すぎるので、まとめて
夏合宿担当がやってくれると思うけど、震災の影響があるので、そこを気をつけて。
土田/プレアフターで気をつけてねって。
須永/そこはまあ自己責任で。プレやる人が当然チェックしてると思うけど。
一応これが4年生のまとめです。


次3年生がやってくれます。
西本/これはMTG当日配るやつで、大元になるものです。
4年生のまとめで出た荷物の多さも、
キャンプ経験してない人にドキサマとかで。
夜のテントは、サイリウムとかで男女や学年わけとか、そんなちょっとしたアイディアも。

3年生の方は全然詰まってないんですけど、メンテについては割と書きました。
あとは、 1年生の心構えについては、参加した人がまだ一部なので、どんどん来て欲しい
まっぷるも、見てればわかると思うので、どんどん走って見て学んでほしいとは思う
決まりごととして、 時間を守る、他人に迷惑をかけない のは当たり前。
木下/あと 人の話を聞く
西本/ 自分のチャリがおかしいことに気づく こと。
パンク修理、ブレーキ調整とかができれば とりあえずいいかと。
山口/パンクしてないまでも、結構抜けてるのもあるから、 空気圧もみる ようにするといいね。

西本/ 予備パーツやメンテツールを持つ こと。
アーレンキーは普通は携帯工具でいいけど、あったらなおよい。
あとチェーンオイルもあったらいい。
他追加すべきのあります?
これでツールについては。

こっちは全然かけてないんですけど、これは1989年くらいの走行の手引き。
和田/普遍性があっていいね、今と変わってない。
手信号、車間についてもかけたらいい。
木下/1年生にはがんがん言おう。
山口/あと、 最近班増えて、あれで結構班同士がつながっちゃう ことがある。
あれ危ないと思って。
今先頭2年がやってるから、 抜かさせたり、信号を待つとか、一緒になって走らないように とか。
土田/一緒になったとしても、1班分くらいは開けないと。
木下/車が抜けなくなるからね。
土田/車間は1,5台分くらいあけてっていうじゃん。
それと一緒で、1班分くらい開けてって。

木下/ライトの電池は買ってね。
西本/走行の手引きは当日持ってきてもらって説明したい。
和田/ テールランプ必須
中野/つけるとこ決めとかないと、パッキングして見えなくなる。
木下/メットにつけるのが確実ですよね。

西本/ 合宿の全体の流れは説明した方がいい
プレに誘導したいので、直行直帰は小さくかいて。
木下/そのほうが担当の負担も減るし。
西本/プレアフターのつくり方も説明できたらと。
日程もわかりにくいので説明 したい。
須永/こういうまとめ方はいいかもね。
西本/ 1日の流れ があって、それも説明したらいいと思って。
到着したときに、チャリをみてもらう時間があったらいい
最後にチャリのチェックリスト をつけたり。
土田/ キャリアの増し締めさ、みんな締めすぎ だよね。
今ついてるキャリアのネジって、ステンレスじゃない人が多いから、部費で100本単位で買ったらいいと思う。
今はアルミとステン。上下ステンレスにすべき。
せめて車体にとめる4本だけでも。
和田/起床5時でいいんかな。
/固定ではないけど、早起きは重要なポイントです。

木下/輪行パターンをムービーで取るとかいいと思うんですけど。
中野/それ必要かもね。
どこに止めるかわかんないし。
須永/輪行のマナーも。


森/2年は特に用意してないので、去年の改選前のMTGで出た話をします。
まず、これは3、4年生の指摘で出ましたが、6~7月に輪行を含めたランを行う。
/今年はできるかな。
森/あじさいは1年生来るんですか?
木下/こない。しかも雨っぽいから中止かも。
森/去年は輪行講習から夏合宿までの間が離れてて、結局かなり手伝ってもらっていたので、早めにやりたいです。
あと、キャンプ強化月間を作る。
でもこれは、今年は結構できているのでいいとして。

合宿に関しては、にしちぇさんがいったこととほぼ同じで、
朝の動きの把握や、簡単なメンテ事項のリストを作るとかです。
あと、テントの配置を決めるなど。

次に買い出しについて。
消耗品やインフレーター、リアライトなど必需品を揃えるために、
合宿前に上級生がついていく形での買い出しランがあるといい
ららぽとか。
土田/数年前はよくやってたんだけどね。



須永/今日やるのは、3年生の作ったのベースに情報をたす。
土田/大学生として、節度ある行動をお願いします、って書いとけば。
/お風呂に飛び込まない!とか?笑
木下/むしろ飛び込む元気が残ってれば大丈夫。

須永/ 自転車関係のリスト、輪行マナー
土田/ばらけておくのと、ちゃんと固定するのと、サイドバッグを金網に載せるとか、
須永/とりあえず一年生MTGのはそんな感じにまとまったので。

それ以外に出た、全体のことで。
合宿前の買い出し をやろう。
次の部会辺りで誰かが提案するべき。
キャンプしたことない1年生向けのランを8月に、あと輪行も。
もう一つが、工具。
セットがないから、購入もしくは各自の負担、あとステンレスのネジをかう
それから ディスクの調整
これで一応今日の議題は終わったんですけど、質問などあれば。

吉田/一年にはどう話をするんですか?
須永/木下がやると思ったんですけど。
当日は当日やる、資料作ってそれを説明すれば。
武田/合宿前の買い出しは誰が?
須永/購入あたりが。

和田/プレ出ようぜっていうかけあいはしようよ。
もうちょっと大きく、プレはいろいろ解決してくれるから。

須永/他ありますか?
山口/工具ネタは、工具が集まる?
いかんせん現工具がいないからね・・・。
須永/夏合宿で増えた人も加えて。

須永/じゃあ大丈夫ですか。
解散ということで、。
今日は急でしたがありがとうございました。
解散です。

――
以上です。