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Word

    

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行数と文字数の設定

「ファイル」→「ページ設定」から
卒業論文は、基本的にA5サイズ35字35行


画像の貼り付け方


「挿入」→「図」→貼り付けたい画像の種類を選択(保存してある画像を貼り付けるならファイルから)

ドロップアンドドラッグも可能だけれど、利用者にはあまり勧めないほうが無難



グラフの作り方





ページ番号

ページ番号のつけかた

  • 表紙から番号を振る
「挿入」→「ページ番号」で表示する位置を設定

  • 1ページ目が表紙なので、2ページ目から番号を振りたい
1.「ファイル」→「ページ設定」→「その他」タブの「ヘッダー/フッター」項目で「先頭ページのみ別指定」のチェックボックスをオン
2.表紙になるページを選択した状態で「挿入」→「ページ番号」→「書式」→「開始番号」に「0」を入力する

  • 3ページ目以降から番号を振りなおす
1.2ページ目の最後にカーソルを置きます。
この時に 2 ページ目と 3 ページ目の間に "任意のページ区切り" ("改ページと表示") がある場合は、"任意のページ区切り" の上にカーソルを置き、Del キーを押して削除します。
2.「挿入」→「改ページ」→「セクション区切り」の「次のページから新しいセクション」
3.次のセクションカーソルを置いた状態で、「表示」→「ヘッダーとフッター」を選択
4.「ヘッダーとフッター」ツールバーの「ヘッダー/フッターの切り替え」をクリックし、フッターを表示する
5.「ヘッダーとフッター」 ツールバーの 「前と同じ」 をオフにする
6.「挿入」→「ページ番号」→「書式」の「開始番号」 ボックスを "1" にして 「OK」 をクリックします。
7.「最初のページにページ番号を挿入する」 チェック ボックスをオンにします。
8.「横位置」 ボックスから 「中央」 をクリックし、「OK」 をクリックします。
9.「ヘッダーとフッター」 ツールバーの 「閉じる」 をクリックします。

ページ番号を削除したい

「表示」→「ヘッダーとフッター」→ページ番号を選択し、DelキーかBackSpaceで削除
地道な作業なので、利用者さんにがんばってもらいましょう。

表作成

表を作りたい

【方法1】「罫線」→「挿入」→「表」
【方法2】ツールバー上にのアイコンがあればこれをダブルクリックで開く

表の文字位置を一括で操作したい

【方法1】「罫線」→「表のプロパティ」→「表」タブの「配置」で文字位置を指定する
【方法2】表を選択した状態で右クリック→「表のプロパティ」→「表」タブの「配置」で文字位置を指定する

表の文字が文章と一緒に動いてしまう。

表選択した状態で右クリック→表のプロパティ→「表」タブ、「文字列の折り返し」を「する」に選択→「位置」ボタンクリック→「オプション」の「文字列と一緒に移動する」のチェックをはずす

表の一部の文字を縦書きにしたい。

縦書きにしたいセルを選択し、右クリック→「縦書きと横書き」で変更

表の文字位置を一括で操作したい

計算したい数を"半角"で表に入力すること

【方法1】(縦方向)
1.答えを表示させたいセルを選択
2.オートSUMボタンを押す
【方法2】(横方向の計算)
1.答えを表示させるセルを選択
2.罫線>計算式>計算式に「=SUM(LEFT)」と入力(縦方向の場合は「=SUM(AVOBE)」)


表示

文章中に表示される、灰色の□や>等の記号が気になる。

ツール→オプション→表示→編集記号のチェックを全てはずす
これは編集記号で、印刷には出ない文字です。

ツールバーが消えた。

「表示」→「ツールバー」→「書式設定」

印刷

文字が重なる


【方法その1】
重なっている部分、もしくは全体を選択し、フォント(字体)を違うものに変更する(その場合、明朝体は避ける事)
Word自体のバグらしい

【1で駄目だった時の方法その2】
簡易的な応急処置なのですが、全てを選択しメモ帳等の違うテキストエディタにコピーし、貼り付ける。
再度そのテキストエディタの文面を全て選択肢、コピーしておく。
Wordで新規に文書を作成し、貼り付ける。
原因はよくわかりませんが、異なるテキストエディタに貼り付ける事でテキストのデータがリセットされ、それを元に戻す事で問題を解決出来るようです。
画像やデザインなどの調整は、文章を調整した後で再度行って下さい。

一枚の紙に複数のページ分印刷する

「ファイル」→「印刷」→「拡大/縮小」で一枚辺りのページ数を調整

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